メモアプリは Google Keep と Notion の併用に落ち着いた話

更新: 2024-05-23　投稿: 2022-09-28
[カテゴリ] PC TOP10

イラスト：Loose Drawing

メモアプリやタスク管理アプリを色々試し、今の自分の生活スタイル（２回目の大学生活）に合った方法に落ち着いたので、記録として残しておきます。

①　Google Keep

Google Keep

僕の Google Keep の使い方は、

思いついたことは何でもここにメモ　→　時間を見つけて処理

そして、常にカラになる状態を目指します。

順に説明すると、まずはメモのジャンル関係なく、すべてここにメモします。

そろそろ醤油買わなきゃ。プロジェクトの計画であの工程が抜けてたな。Twitter で回ってきた面白そうな動画やWebサイトをあとで見よう。

Google Keep は思いついたことのすべての入り口なのです。

そして、時間があるときにメモを順番に処理していきます。

スーパーでの買い物リストに「醤油」と足す。

思いついた工程は、プロジェクト計画の Excel に挿入する。

面白そうな動画やWebサイトは、閲覧する。

そして、処理をしたら「アーカイブ」に移動します（ボタン１つ）。

思いついたことをとっさにメモできるようにするため、僕はスマホのホーム画面に「Keep追加」のショートカットを置いています。これを使うと、Keep 起動 → + をタップ　と通常２タップの工程が１タップで終わります。

②　Notion

Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースで

Notion の使い方は、一言でいうと

未来の自分が見るためのノート

です。

Notionは、ノウハウを整理してためておくのに適しています。

繰り返しますが、単に「残しておく」のではなく「整理して残しておく」のに向いています。

例えば、将来読むであろう Web ページ。自分は今心理学を勉強しているので「このサイト、いつかまた見たいときあるかも」と思ったら、心理学ブックマークまとめページに入れておきます。

そのとき、一緒に「エリクソンの発達理論が分かりやすく説明されてる」などと一言書いておくと、あとで検索しやすいですね。

整理するのは少し時間がかかりますが、あとで探すときに助かります。この整理する時間は惜しんではいけません。なぜなら、未来への投資だからです。

Google Keep がどんどん消す場所だとすると、Notion は消さないものを貯めておく場所です。

一方 Notion のデメリットは、スマホ版もPC版も起動が遅いことです。また、チェックリスト機能はいまいちです。思いついたことを素早くメモするのには向きません。スマホでは基本的に閲覧しかしません。ある程度腰を据えて PC で使う場合でこそ、Notion は能力を発揮すると思います。

大まかな流れとしては、こんな感じになります。

余談になりますが、元機械エンジニアの僕が仕事で一番役に立ったと思うのが、この本です。整理・整頓の決定版。シンプルかつ実践的なノウハウを学べます、仕事だけでなく日常生活にも応用可能なので、めっちゃおすすめ。

トヨタの片づけ (中経の文庫)

使うのをやめたサービス

● Todoist

これはおそらくめちゃくちゃ便利だと思うのですが、今の自分にはメリットが少ないです。

「期限を決める」というやり方は大いに賛成なのですが、使い方をかなり限定される感じがしました。PC が使える環境であれば、Excel とか Spreadsheet でいいかな、と思ってしまいます。あとは「いつか見たい映画」のように、期限の必要のないリスト には、Notionの方が向いています。

（追記）期限の必要ないリストの Notion での作り方について、僕が普段から使っているつんどくリストで解説しました。誰でもマネできるレベルで徹底解説してます。テンプレ付。